Caja Hansen

Den seneste beretning blev indledt med dette citat fra SLA’s 2018 årsberetning

“ For det første er det skræmmende lidt, arkiverne indsamler fra den digitale tidsalder, når det drejer sig om materiale fra den private del af samfundet, og for det andet er det en helt urimelig og givetvis utilsigtet konsekvens af de nye GDPR-regler, at de privat organiserede lokalarkiver som udgangspunkt ikke har formel ret til at indsamle og bevare materiale med digitalt skabte, personhenførbare oplysninger fra nutiden og den nærmeste fortid (og at det i særlig grad vil være svært at skabe et lovgrundlag herfor i de omkring 40 kommuner, hvor der ikke er et stadsarkiv (kommunalt arkiv)”

Siden da er der forløbet halvandet år. Så kunne man forvente, at en løsning på ovennævnte problemer var i sigte. Men nej. Slet ikke. Dels har hele arkivverdenen være mere eller mindre lukket i over et halvt år, og dels har det krævet en stor indsats på alle niveauer at komme tilbage til normale arbejdsgange igen. Først nu forsvinder de sidste restriktioner. Forhåbentlig for altid.

Men vi står altså stadig med to store arkivproblemer set fra et lokalarkivs perspektiv:

Lokalarkiverne har ikke nogen lovhjemmel til digitalt at registrere og formidle lokalt indsamlet arkiveringsværdigt materiale. Så hvis vi slavisk skulle følge bestemmelserne, som de er blevet efter GDPR, så skulle ethvert arkiv ud og indhente en skriftlig samtykkeerklæring for hver registrering, som kan tilgås offentligt.

Den manglende lovhjemmel gør det helt umuligt at starte en organiseret indsamling af det bevaringsværdige materiale, der kun findes digitalt.

Der er altså opstået et “arkivaliehul”, som vel rækker en godt 20 år tilbage.

Det eneste tiltag, der kan ændre på den tilstand er en revision af arkivloven, der dels giver en legimitet til lokalarkiverne og dels anviser mulige veje til indsamling, registrering og formidling af digitale arkivalier.

Den lovrevision lader vente på sig. Der har været forskelligt kommissionsarbejde i gang i flere år, men det er ikke blevet omsat til lovinitiativer. Pt er der nedsat en ny kommission, så nu er håbet atter tændt.

Dog er der just gennemført en arkivlovsændring her i foråret, men den handlede udelukkende om at lovsikre folks adgang til at se, hvad de offentlige arkiver (rigsarkivet og stadsarkiverne) har stående om en selv. Det har foreløbig afstedkommet små 20000 anmodninger til rigsarkivet om aktindsigt i “egen mappe”. Dertil kommer så de mange henvendelser som samme arkiv får fra folk, der håber at et arkivalier kan bevise, at de er berettigede til “Arne-pension”. Så rigsarkivet har noget at se til.

Arkiverne på kommunalt plan

Her i kommunens arkivverden har SKLA ligget mere eller mindre stille siden sidst. Der har ikke været afholdt generalforsamling, hverken i 2020 eller i 2021. Et enkelt repræsentantskabsmøde har delegeret ansvaret til forretningsudvalget, som sammen med kassereren har udbetalt den støtte til arkiverne, som kommunen lader SKLA fordele. Det skal så endelig godkendes på generalforsamlingen i 2022 sammen med få andre sager, hvor der krævedes en hurtig beslutning.

Kurser og konferencer

Pandemien har også på kursussiden lammet, stoppet, flyttet eller aflyst en række initiativer. Således har SKLA ikke afholdt hverken modul-, arkibas- eller it-kurser siden sidste forår. Det kan mærkes. På landsplan har der dog været afholdt en del onlinekurser. Det har givet god lærerig indsigt i den kursusforms fordele og begrænsninger.

Broagerlands Lokalarkiv

 Den mest smertelige konsekvens af nedlukningen for vort eget arkiv var, at vores genforeningsarrangementer, som vi havde planlagt i et samarbejde med Broager Skole, Menighedsrådet, Det Nationale Udvalg og Lokalhistorisk Forening, blev aflyst eller reduceret.

 Inden den nu historiske aften den 11.3. nåede genforeningsudstillingen, som vi havde brugt rigtig meget til på, blot at have åbent i en måneds tid. Det gjorde ekstra ondt, fordi udstillingen var kommet i stand med en stor hjælp fra mange borgere på Broagerland, ja også andre steder fra. Vi er de mange bidragsydere en stor tak skyldig for den fine hjælp og opbakning, vi fik, selv om udstillingen fik så kort åbningstid.

Af de øvrige planlagte aktiviteter gennemføres nu kun plantning af “rødbøgsskoven” på kirkens jord ved Cathrinesminde. Det sker den 26.10. Der deltager folk fra naturvejlederne i Sønderborg Kommune, to 7. klasser fra Broager Skole, arkivmedarbejdere og evt. andre interesserede.

Arkivet var aktiv i forbindelse med forberedelse, opsætning og fernisering af Lars Waldemars skulptur “Grænselandets mosaik”, som er placeret i parken foran Mindehøjen. Skulpturen er en del af kommunens genforeningsfejring, der bl.a. omfattede opstilling af i alt 7 kunstværker, hvor mosaikken ved kirken er det ene.

Som en konsekvens af de øvrige aflysninger, vil det ikke være muligt at anvende det fulde støttebeløb, som vi fik fra Sønderborg Kommune. Der vil finde en tilbagebetaling sted i forbindelse med det endelige regnskab.

Under begge nedlukninger var Broagerhus totalt låst af det meste af tiden. Først i sidste del af 2021 nedlukningen, fik vi lavet en ordning, hvor enkelte medarbejdere ad gangen kunne få adgang til vore lokaler. Her kunne vi så lave arkivarbejde, men der var ingen adgang for gæster.

Der var nok at se til efter en lang nedlukning. Dels lå der mange henvendelser fra vores mail og ventede, og dels fik i i foråret en stor aflevering, der krævede både tid og plads.

Der lå også en databehandleraftale og ventede på gennemgang og godkendelse. Det er en små 30 siders juridisk kontrakt mellem Arkibas og Broagerlands Lokalarkiv, der fastlægger pligter og ansvar i forhold til de data, vi lader Arkibas administrere for os.

GDPR kræver at Arkibas skal indgå en sådan med alle arkiver.

Umiddelbart efter sidste generalforsamling 11.3.20 fik vi orden i alle de krav Sparekassen stillede til os, som indehavere af en foreningsNemkonto.

Udstillinger

Som nævnt blev vores flotte (synes vi selv) genforeningsudstilling ikke set af mange. Den blev endelig fjernet kort efter den første genåbning. Da blev vores – og Broagerhus’ – udstillingslokale fyldt med Broagerlands natur. Kaj Østergaard fulgte sin fornemme “Kunst på Broagerland” udstilling op med at lave et ligeså fin fremvisning af “Broagerlands Natur”. Den blev fornemt suppleret af Asta Flyvholm Kjærs fotobeskrivelse af årets gang i naturen på Broagerland. Tak til dem begge for et flot stykke arbejde til glæde for alle Broagerhus’ besøgende.

Efter flytningen fra Annasminde har vi modtaget en del historiske genstande i arkivet. Dem vil vi her sidst på året prøve at organisere i en egentlig lille udstilling, som vi permanent kan have stående i vort lokale, når det ikke er optaget af andre større temaudstillinger.

Den seneste genstand, som vi har fået tilbudt, er en stor brudekiste, der oprindelig stammer fra Skelde, men som de sidste 100 år har stået på loftet på Holnis Færgekro. Kroen ejedes indtil i foråret af en slægtning til pastor Lorenz Wree fra Padborg. Han har så anmodet om, at kisten kommer tilbage til Broagerland, hvilket nok sker i løbet af efteråret. Den bliver placeret i det nederste trapperum ved arkivet. Her bliver den nabo til endnu en nyanskaffelse, idet Broagerhus er blevet anmodet om at give permanent ophold til et stort Peter Nicolaisen maleri, der har broen ved Schackenborg Slot som motiv.

Vi taler i øjeblikket om, at det kunne være spændende at lade vores næste større udstilling fortælle historien om dynastiet C.H. Clausens virke Broager i flere generationer.

Fokuspunkter det næste halve år

Der er kun et halvt år til næste generalforsamling. Til den tid håber vi at kunne berette om en vellykket afslutning på rødbøgsprojektet og dermed et endeligt punktum for den punkterede genforeningsfejring.

Hjemme i arkivet vil vi gerne i gang med at scanne vores store udklipssamling. Indscannede PDF- filer, som lægges i Arkibas bliver dermed synlige for brugere på arkiv.dk.

Rigtig mange af henvendelserne udefra handler netop om at ville at se udklip.

Vi sender 3 medarbejdere på kursus i kildescanning og på studiebesøg i Sønderborg, hvor man er i gang med lignende.

Arkivet er i besiddelse af rigtig mange fotos af personer, som vi ikke kan identificere. Vi overvejer i øjeblikket, hvordan vi bedst kan inddrage publikum i vores søgen efter

navne mv. Der er mulighed for opslag på arkivet, brug af hjemmesiden eller måske via en Facebookprofil.

Vores beskedne samling af lyd og video har på arkivet ført et stille liv. Vi har nu påbegyndt en gennemgang af materialerne, for at se, hvad der evt. kan offentliggøres. Alt vil snarest blive registreret.

Medarbejdere

 Siden sidst har vi desværre måttet sige farvel til Per Thomsen efter rigtig mange år på vort arkiv. Han vil blive savnet, som manden der ved alt om, hvordan vi bruger Arkibas. Per’s helbred tillader ham ikke længere den ugentlige tur til Broager, men vi har heldigvis tilladelse til at bruge ham som konsulent, ligesom han gennemser alle vore nye registreringer. Der kommer en lille diskret mail til den medarbejder, som han finder fejl hos. Trygt for os.

Tusind tak til Per Thomsen.

Arkivet har just sagt velkommen til en ny medarbejder, idet Poul Møller har sagt ja til at arbejde på arkivet. Velkommen Poul. Vi glæder os til samarbejdet.

Tak

 — til alle medarbejderne for at holde humøret og arbejdsgejsten i top på trods at de lange nedlukninger. Det er en fornøjelse at være med i den flok af engagerede borgere, der gennem de mange frivillige arbejdstimer, virkelig gør en forskel for Broagerland.

— til Broagerhus for et fint værtskab for vores arkiv. Der er altid stor forståelse for netop de behov, arkivet har.

— til Lokalhistorisk Forening for Broagerland for støtte, god sparring og fint samarbejde.

Indberetninger til kulturstatistikken for året 2020

I lokalarkivernes lille verden har især fire temaer været genstand for opmærksomhed i 2018. Nemlig pesondataloven  og dens virkning på arkivernes dagligdag, den ventede revision af arkivlovgivningen , SLA’s partnerskabsaftale med Velux Fonden og den udvikling af arkiv.dk, som donationen fra Den A.P.Møllerske Støttefond har muliggjort.

SLA har udsendt en foreløbig vejledning om, hvordan arkiver bør forholde sig i spørgsmålet om persondatabeskyttelse. Den vejledning giver ikke i øjeblikket anledning til at ændre på de rutiner, som vi i vort arkiv følger. Men vejledningen er foreløbig, idet der pt. foregår et udvalgsarbejde i EU, der skal beskrive hvordan man i arkivmæssig forstand skal forholde sig til persondata. Når det udvalg engang afgiver en betænkning, vil SLA’s vejledning blive ændret.

Den ventede revision af arkivlovgivningen lader stadig vente på sig, idet der ikke er kommet nogen betænkning fra det udvalg, der havde til opgave “at belyse digitaliseringens betydning for arkiverne”. Der ventes ikke nyt herfra inden det kommende folketingsvalg. Heller ikke de anbefalinger SLA gennem sin medvirken i Privatarkivudvalget, har givet kulturministeriet, har affødt nogen ændret praksis. Derfor er der stadig ikke nogen brugbar national strategi for, hvordan man indhenter og arkiverer digitalt baserede materialer.

Den partnerskabsaftale, SLA i 2017 indgik med Velux Fonden blev forlænget i 2018, således at arkiverne igen kunne søge støtte til aktiviteter under “Akive ældre” kampagnen. Broagerlands Lokalarkiv fik i 17 30000 kr. og her i 2018 har vi fået en støtte til vores udstillingslokale på 23000 kr. Dem glæder vi os til at kunne vise jer resultatet af i 2019.

Udviklingsarbejdet i Arkibas og Arkiv.dk afsluttes først i 2019, men nogle af de forbedringer, der er udviklet er allerede taget i brug. Det gælder den forbedrede visning af akkiv.dk på tablets og mobiltelefoner og den offentliggørelse af data i arkiv.dk, der gør emnerne søgbare direkte i f.eks. Google. Det har betydet en yderligere tilgang af brugere af arkiv.dk.  Den største forbedring på dette område, er dog den nye mulighed for af oploade billeder og andre filer direkte i en registrering. Det er naturligvis ikke noget, vi straks kan gøre ved ret mange registreringer, Men ved tilføjelser eller helt nye registreringer er der nu mulighed for at lægge billeder, dokumenter og beskrivelser direkte ind, så brugeren af arkiv.dk kan se, det søgte.

På det regionale plan har det lokalarkiv – kraftcenter, der var i Aabenraa tabt noget af pusten. Kraftcenteret bestod af et tæt samarbejde lokaliseret på Statens Arkiver i Aabenraa. Her samarbejdede LASS, ISL, lokalarkivkonsulenten, Rigsarkivet, Museum Sønderjylland og Historisk Samfund for Sønderjylland om mange sager vedr. forskning, konsulentarbejde, formidling og meget andet. Men så blev konsulentstillingen nedlagt, og Museum Sønderjylland trak midler væk fra forskningsopgaven. Herefter har LASS arbejdet på at finde en måde at arbejde videre på, men det bliver slet ikke i det omfang, vi tidligere har set.

Derfor vil der komme øget fokus på samarbejdet i SKLA, som omfatter de 17 arkiver i Sønderborg kommune. Arbejdet her går godt nu et par år efter strukturændringen. Et person fra hvert arkiv vælges derhjemme til et repræsentantskab, der i det daglige ledes af et forretningsudvalg og en kasserer. I det forgange år er der gennemført en ny,  mere retfærdig fordeling af det kommunale tilskud. Arbejdet med at omlægge både SKLA’s egen og mange arkivers hjemmeside til WordPress er afsluttet med et flot resultat. Forsikringsspørgsmål og back up, har været andre opgaver i det forløbne år, hvor også forberedelserne til genforeningsjubilæet i 2020 er gået i gang. Særlig på kursusområdet er der konstateret en øget aktivitet, der ventes at fortsætte i 2019.

På vor egen matrikel har især to ting været iøjnefaldende i 2018. Det første hele år i vore nye fysiske omgivelser har betydet et væsentligt øget aktivitetsniveau,  fordi vi nu er flere folk med mere plads  og så har vi for alvor taget vort nye udstillingslokale i brug. Ud over et par små udstillinger af vore få genstande har vi lavet to større udstillinger, nemlig om ringridning og om afslutningen af 1. verdenskrig. Vi har med stor glæde set på, at rigtig mange har besøgt de to udstillinger og givet udtryk for tilfredshed med det, de så.

Mange af arkivets medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer i Lokalhistorisk Forening har givet et nap med, men det store slæb i forbindelse med indsamling, udvælgelse, klargøring og opstilling af udstillingerne er varetaget af Christian Frederiksen, Finn Wogensen, Kaj Østergård og Kenneth Jørgensen.

Vi har i året lavet om på vores mødetider, idet der nu arbejdes af alle mand tirsdag. Her kommer de første midt på formiddagen. Hen ved 13.30 tiden efter kaffen, kan alle så deltage i fællesmøde, når der er noget på dagsordenen. Her fordeles arbejdsopgaver og informeres om nye tiltag. Herefter fortsætter arbejdet hen over arkivets åbningstid, så ved 18 tiden er de sidste som regel gået.

Arkivet har ikke i 2018 haft nogen lukkedage. I sommerferien var der en flok på stedet hver tirsdag, og Kaj Østergaard holdt åbning i 11.11. udstillingen både 1. og 2. juledag. Det initiativ tog beboere og Broagerlands julegæster rigtig godt i mod, idet der mødte over 60 besøgende frem.

Et hold bestående af Ulla Havshøj, Edeltraud Kuhn, Jens Schmidt og Uve Grau kaster sig flittigt over registreringsarbejdet, som skrider godt frem, så godt at der er begrundet håb om, at vi her i 2019 når registrering nr. 10000. Uve Grau har ansvaret for at tingene anbringes korrekt i arkivrummet, mens den overordnede ledelse af hele Arkibas arbejdet dygtigt varetages af Per Thomsen, der også er vores kontaktperson til Arkibas.

Kirsten Wogensen udgør helt alene vores slægtsforskningsafdeling. Hun har kontakten til de mange forespørgsler af den art, og ud fra den korrespondance ses der stor tilfredshed med det arbejde.

Hannelore Zahn fra Egernsund er vor nyeste medarbejder, der har været lidt rundt, for at se hvad der foregår i et arkiv. Hun har så, sammen med Kirsten Wogensen, besluttet, at der skulle være mere orden og overskuelighed i vore lokaler bagerst i stueetagen. De to er derfor kommet ret langt med at for grovsorteret, der store afleveringer, der befandt sig her. Et par nydelige lokaler møder os nu, der inde bag udstillingen.

Nye medarbejdere har også betydet anskaffelse af en del nyt it materiel. Den meget krævende opgave med at holde alt det opdateret og a jour varetages kompetent af Kenneth Jørgensen.

Kaj Østergård har ikke nogen fast arbejdsopgave på arkivet, men altid meget travlt, fordi han på  bedste vis ser, hvor der er behov for en hånd ekstra. det gælder både i arkivarbejdet og i kundebetjening.

Også Christian Frederiksen er en mand med mange arbejdsopgaver, Han er dels vores kasserer, dels vores håndværker og ikke mindst kundebetjener med sin store viden om historien på Broagerland. Også i SKLA har Christian ydet en stor indsats i både repræsentantskab, forretningsudvalg og flere af SKLA’s arbejdsgrupper.

Kundekontakt varetages også af Helga Ihle, der på venligste vis tager i mod vore gæster og ofte kan besvare deres spørgsmål ud fra sin enestående viden om personer og begivenheder på Broagerland i de seneste over 100 år. Helga er også vores køkkenmester, indkøber, bogsælger og meget andet.

Tre medarbejdere arbejder hjemme med arkivopgaver. Vort æresmedlem, Randi Helming, passer stadig udklipssamlingen, der vel snart kan fejre 40 år jubilæum. Intet i den trykte dags- og ugepresse, der handler om Broagerland undgår saksen, hvorefter det katalogiseres og anbringes i ringbindene. Derudover arbejder Randi også med større afleveringer samt besvarer mange spørgsmål om vort arkivs indhold.

Den trykte presse tager Randi sig af, mens Bent Wandahl ugentlig støvsuger net og sociale medier for fakta og data  om lokale forhold. Når det er relevant, beriges vore registreringer med disse oplysninger.

Vores hjemmeside har Finn Wogensen i mange år været ansvarlig for, de seneste par år i samarbejde med Caja Hansen, der med kreativitet og mange it-kompetancer har gjort siden rigtig aktuel og vidensbærende. Også  overgangen til at bruge WordPress som platform, har givet siden  et løft til glæde for de mange besøgende.

I 2018 har der været to større arrangementer i Broagerhus. I foråret var der en åbenthus dag, med mange besøgende også hos os. I efteråret var der hen over en weekend en stor husflidsudstilling, arrangeret af Sundeved Husflid. Også i den weekend benyttede mange lejligheden til at aflægge arkivet et besøg.

Tak for det forgange år til medarbejdere, til Lokalhistorisk Forenings medlemmer og bestyrelse og ikke mindst formanden Carl Jørgen Bock.

Tak til Broagerhus.