1. Broagerlands Lokalarkiv er en selvejende institution. Dets navn er Broagerlands Lokalarkiv. Dets hjemsted er Broager og dets arbejdsområde er Broagerland.
2. Arkivets formål er: at indsamle og bevare arkivalier, billeder, billed- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medium af ikke-statslig observans med tilknytning til Broagerland, dets borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid, og at stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for tilgængelighed, og gennem udadvendt virksomhed at fremme kendskabet til og styrke interessen for Broagerlands historie.
3. Det indsamlede materiale betragtes som offentlig eje, og dets forbliven som sådan garanteres.
4. Broagerlands Lokalarkiv er medlem af SKLA (Sønderborg Kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke) og SLA (Sammenslutningen af Lokalarkiver) Broagerlands Lokalarkiv deltager i lokale og landsdækkende fællesregistreringer, der er arrangeret eller godkendt af SLA eller SKLA. I øvrigt samarbejder Broagerlands Lokalarkiv med andre arkiver og beslægtede institutioner, og kan afstemme sin arbejdsplan herefter.
5. Broagerlands Lokalarkiv forestås af en styrelse på 5 medlemmer. Heraf to personer fra bestyrelsen for Lokalhistorisk Forening for Broagerland, samt én af arkivets frivillige medarbejdere. Arkivlederen indgår som født medlem. Som femte medlem indgår en uvildig offentlig person, som udpeges af bestyrelsen for Lokalhistorisk Forening for Broagerland. Styrelsen konstituerer sig selv årligt og fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden. Der føres protokol over møderne. Formanden, kassereren og arkivlederen tegner Broagerlands Lokalarkiv. Styrelsen kan ved behov nedsætte arbejdsgrupper.
6. Styrelsen ansætter/afskediger en arkivleder, der er ansvarlig for arkivets drift, samlingernes tilstand og deres benyttelse i henhold til SLA’s standartinstruks for arkivledere.
7. Styrelsen påser og har ansvar for, at arkivets samlinger opbevares betryggende, er forsvarlig registreret og at de er offentlig tilgængelige i arkivets faste åbningstid, dog således at SLA’s tilgængelighedsregler respekteres.
8. Styrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af en arbejdsplan og et budget og overholdelsen heraf.
9. Broagerlands Lokalarkiv etableres for midler tilvejebragt gennem tilskud fra det offentlige, institutioner, virksomheder, foreninger og private. Arkivets regnskab revideres af de af Lokalhistorisk Forening for Broagerland valgte revisorer.
10. Pengemidler, som arkivet råder over, skal indestå på en for arkivet oprettet konto.
11. Arkivets årsberetning og det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen i Lokalhistorisk Forening for Broagerland. Revideret regnskab og årsberetning indsendes til tilskudsgiverne.
12. I tilfælde af Broagerlands Lokalarkivs ophør, skal samlingerne efter nærmere aftale overdrages til et andet af SKLA’s arkiver, så deres forbliven i offentlig eje og deres offentlig tilgængelighed er garanteret. Eventuel formue overføres til andet lokalhistorisk arbejde efter styrelsens beslutning.
13. Vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen. Medlemskab af SLA kan først opnås, når disse vedtægter er godkendt af SKLA og SLA, idet en sådan godkendelse er en forudsætning for medlemskabet af disse sammenslutninger.
14. Disse vedtægter kan ændres på forslag af styrelsen. Vedtægtsændringer skal godkendes af SKLA og SLA. Således vedtaget: 21.03.1990 Chresten Krog, formand for Broagerlands Lokalarkiv.
Ændringen godkendt af styrelsen for Broagerland Lokalarkiv, den 12.03.2025.
Vi anvender cookies for at sikre at vi giver dig den bedst mulige oplevelse af vores website. Hvis du fortsætter med at bruge dette site vil vi antage at du er indforstået med det :)Ok
